Powiedzieliście sobie TAK? Teraz ja poprowadzę Was od zaręczyn do wesela

KATEGORIA: PORADNIKI / 16 marca 2019

Fot. pixabay

Często w moim otoczeniu krążą różne historie związane z imprezami bardzo udanymi, mniej udanymi i prawdziwymi katastrofami weselnymi. Okazuje się, że choć ślub i przyjęcie weselne powinno być zapamiętane przez Państwa Młodych jako najpiękniejszy dzień w ich życiu, nie zawsze tak jest. Dlatego też, by „uchronić” osoby planujące swój „ślubny dzień”, przed większymi czy też mniejszymi nieprzyjemnościami w tym temacie, w Waszym imieniu spotkam się ze specjalistami z branży weselnej z naszego miasta oraz regionu i przedstawię mogące najbardziej zainteresować Was kwestie związane z organizacją wesela. Z pomocą współpracujących ze mną ekspertów, krok po kroku przeprowadzimy Was przez kolejne etapy przygotowań do Waszego wielkiego dnia!

Zapraszam do lektury cyklu moich „weselnych” tekstów na łamach CzytajRzeszów.pl i mam nadzieję, że znajdziecie tutaj inspirujące, pomocne i odpowiadające na Wasze pytania treści, które pomogą Wam w organizacji swojego wesela marzeń.

Powiedzieliście sobie TAK i zaczynacie snuć pierwsze plany...

Miesiąc temu obchodziliśmy Walentynki, czyli dzień zakochanych. Atmosfera i otoczka, która mimowolnie wytwarza się 14-tego lutego sprzyja deklaracjom, dlatego też wielu Panów być może zdecydowało się na podarowanie swojej ukochanej zaręczynowego pierścionka - właśnie w ten dzień. Oświadczyny to chyba najpiękniejsze wyznanie miłości na jakie można się zdobyć. Obietnica wspólnego życia rozgrzewa serca zakochanych, a po usłyszeniu tego szczególnego „TAK” z ust wybranki, następuje wszechogarniająca euforia, pod wpływem której świeżo upieczeni narzeczeni zaczynają snuć w swoich głowach plany odnośnie dnia ich ślubu i wesela. Niestety oświadczyny to kluczowy, ale dopiero pierwszy krok w długiej drodze do ołtarza.

Kiedy opadną emocje związane z zaręczynami, zakochani powracają na ziemię i zaczynają planowanie tego wyjątkowego dnia. Wybór sali, zespołu muzycznego, zaproszeń czy dekoracji to tylko niektóre z dylematów, które tworzą tę „ślubną rzeczywistość”. Czas przygotowań do dnia zaślubin obfituje w wiele emocji, nie zawsze z resztą pozytywnych, dlatego tak ważne jest, aby planując swoją uroczystość nie zapomnieć o najważniejszym – uśmiechu i wzajemnym uczuciu.

Jak zorganizować ślub i wesele bez stresu, podczas gdy tyle organizacyjnych kwestii zaprząta naszą głowę?

Kiedy już podejmiemy decyzję w związku z formą ślubu (kościelny, cywilny, konkordatowy), przygotujemy dokumenty potrzebne do kościoła lub Urzędu Stanu Cywilnego i wstępnie zarezerwujemy tam termin, możemy zacząć przygotowywać potencjalną listę gości weselnych, co nie jest wcale takim prostym zadaniem. Warto w takich chwilach pamiętać, że ślub i przyjęcie weselne to jeden z najważniejszych dni w życiu i mamy wspominać go z uśmiechem na twarzy, dlatego dobrze jest przemyśleć z kim tak naprawdę chcielibyśmy to wydarzenie celebrować. Z drugiej jednak strony trzeba zdawać sobie sprawę, że na Waszej liście prawdopodobnie nie znajdą się tylko Wasi najbliżsi, ale często też osoby z rodziny lub bliskiego otoczenia, za którymi nie przepadacie, ale „wypada ich zaprosić”. Czy zapraszać na wesele ciocię, którą ostatni raz widziało się 10 lat temu? Czy sąsiedzi obrażą się jak nie dostaną od nas zaproszenia? Musicie dobrze zastanowić się i przedyskutować tę kwestię ze swoim partnerem/partnerką, tak aby Wasza decyzja była zgodna i nie uraziła nikogo z kręgu Waszej rodziny i znajomych. Większość z Waszych gości weselnych jest już pewnie "sparowana" - część z nich jest już po ślubie lub żyje w stałych związkach, część posiada sympatie, dlatego należy również pamiętać o zaproszeniach dla osób towarzyszących. Nie zapominajcie także o osobach, które będą obsługiwały Wasze przyjęcie, czyli zespół muzyczny, fotograf lub filmowiec. Tym osobom zazwyczaj także zapewnia się miejsce przy stole oraz posiłek, by mogły rzetelnie wykonać swoją pracę.

Lista gości gotowa? Czas na znalezienie idealnego miejsca na przyjęcie weselne!

Kiedy wstępna lista gości będzie gotowa, a ich liczba mniej więcej oszacowana, można zacząć rozglądać się za salą weselną. Ważne jest, żeby jak najwcześniej zarezerwować termin sali, ponieważ czas oczekiwania na wolny termin może być bardzo długi. W tej chwili wybór miejsc, w których organizowane są wesela jest naprawdę ogromny. Chcąc rzetelnie przedstawić Państwu kwestię wyboru sali, zdecydowaliśmy się na wybranie dwóch lokali, celem przykładu i skontaktowaliśmy się z ich menadżerami, aby przedstawili nam swoją ofertę i odpowiedzieli na pytania dotyczące organizacji imprezy ślubnej. Dzięki temu dowiedzieliśmy się jak różne propozycje mają dla „młodych” właściciele sal, dlatego sugerujemy, że zanim zdecydujecie się na to jedno konkretne miejsce, warto najpierw odwiedzić kilka innych, aby móc porównać oferty i wybrać tę, która najbardziej Wam odpowiada.

W rozmowie z menadżerem Rezydencji Alabaster w Rzeszowie, usłyszeliśmy, że aby świętować w wymarzonym dla nas terminie, musimy dokonać rezerwacji sali nawet 2 lata przed ślubem! Nie traćcie jednak nadziei, ponieważ ile sal, tyle różnych zasad i np.: menadżer lokalu Grand Hotel Boutique, który mieści się w centrum naszego miasta, poinformował nas, że posiadają oni nawet jeszcze kilka terminów na 2019 r. Zawsze warto po prostu zadzwonić do konkretnego miejsca i zapytać o dostępność sali. Optymalnym i „bezpiecznym” terminem jest rezerwacja lokalu rok przez planowaną datą ślubu.

Warto zastanowić się w jakim stylu chcielibyście zorganizować swoje przyjęcie weselne, którą z możliwości wybrać - dom weselny, nowoczesny klub, willa w wiejskim stylu, a może elegancka restauracja? Pamiętajcie, że ma być to miejsce, w którym czujecie się dobrze i komfortowo. Nie decydujcie się na określony lokal, tylko dlatego, że polecili Wam go znajomi lub krewni. Niech to będzie Wasza wizja! Zakres poszukiwań będzie uzależniony również od tego na ile osób zaplanowaliście swoje wesele i jaki budżet chcecie na nie przeznaczyć. Sala musi swobodnie pomieścić wszystkie zaproszone osoby oraz mieć odpowiednią powierzchnię do tańca. Warto też zadać sobie pytanie czy chcecie, aby tańce odbywały się na tej samej sali, w której siedzą przy stołach goście, czy może chcielibyście oddzielne pomieszczenie do zabawy? Sami najlepiej znacie swoich bliskich i to jaki rodzaj zabawy preferują (tańce czy raczej rozmowy z biesiadą przy stołach) i na tej podstawie zdecydować, która opcja będzie bardziej odpowiednia oraz w jaki sposób usadzicie przy stołach swoich gości.

Fot. pixabay

Jakie propozycje mają dla narzeczonych wspomniane już rzeszowskie lokale?

W ofercie rzeszowskiego Grand Hotel Boutique są sale, które ugoszczą od 50 do 120 osób, cena za jedną osobę zależna jest od oferty jaką wybierzemy z menu. Jest to koszt pomiędzy ok. 179 zł a 259 zł „od talerzyka”. Za miejsca dla dzieci do lat 4. nie musicie płacić wcale, a dla tych w wieku 4-8 lat tylko 50% ceny. Taki sam 50-procentowy rabat obowiązuje osoby obsługujące wesele (zespół, fotograf itp.). Menadżer lokalu powiedział również o promocjach, które proponowane są „młodym” przy rezerwacji, już w cenie całości wynajęcia Sali, m. in. tort weselny lub rollbar z beczką piwa ze Starego Browaru Rzeszowskiego. Jest też możliwość niepłacenia korkowego, czyli tej opłaty, którą należy uiścić za każdą otwartą butelkę w lokalu, w którym organizujecie wesele. W ramach promocji dostępne są hotelowe pokoje dla nowożeńców oraz (osobne) dla ich rodziców – w dniu wesela są one bezpłatne. Dla pozostałych gości weselnych również przewidziany jest rabat na noclegi. Dodatkowo jest możliwość skorzystania z gratisowego weekendu w hotelu w dniu rocznicy ślubu pary młodej.

W Rezydencji Alabaster są do wyboru trzy sale, które pomieszczą do 160 osób. Menadżer lokalu zaznaczył, że w ich lokalu organizowane są tylko wesela od 100 osób, nie mniej. Cena „od talerzyka” to 180 zł lub więcej w zależności od wybranej oferty z menu. Tutaj również przewidziane są rabaty np. za dzieci od 3 do 10 lat zapłacicie tylko 50% ceny. Nowożeńcy w prezencie od hotelu otrzymują pokój wraz ze śniadaniem, a za nocleg dla reszty gości 30% zniżki od stałej ceny. Dekorację sali obejmuje cena ogólna. Na terenie budynku znajduje się również bezpłatny, monitorowany parking. Lokal proponuje także dodatkowe, płatne usługi takie jak: zimna płyta, stół z owocami morza, udziec wieprzowy lub czekoladowa fontanna z owocami.

To o czym piszę, to tylko niektóre z atrakcji jakie oferują narzeczonym lokale weselne. Wszystkie kwestie związane z cateringiem i wynajmem sali można omówić na spotkaniu z organizatorami. Często dużo informacji można znaleźć na stronach internetowych – są rozpisane cenniki i opis dań znajdujących się w karcie, jednak najbardziej miarodajne będzie po prostu spotkanie się z osobą zajmującą się organizacją wesel w wybranym przez Was miejscu i szczegółowa rozmowa. Dla zainteresowanych lokale przeprowadzają także bezpłatne degustacje dań ze swojej karty. Podczas takiego spotkania możecie sporządzić swoje weselne menu, omówić ceny oraz zapytać o dodatkowe atrakcje organizowane przez lokal. Warto też dowiedzieć się od organizatorów czy na sali znajduje się klimatyzacja. Obecnie powinno być to już standardem, niestety wciąż zdarza się, że klimatyzacji nie ma, a jej brak potrafi skutecznie zrujnować nawet najlepszą zabawę. Zapytajcie również ile będziecie musieli zapłacić za ewentualne stłuczenie elementów zastawy i inne dodatkowe koszty.

Kiedy już zajdziecie swoją wymarzoną salę weselną...

Kiedy już wybierzecie lokal i ustalicie szczegóły dotyczące Waszego przyjęcia, poproście o precyzyjne przedstawienie wszystkiego na piśmie. Przy podpisywaniu umowy będziecie musieli zapłacić zaliczkę lub zadatek, każdy lokal posiada swoją własną cenę. Warto też dowiedzieć się kiedy będzie trzeba pokryć poszczególne koszty związane z salą oraz jak będzie to wyglądało w przypadku zmiany liczby gości. Zorientujcie się co w sytuacji, gdy będziecie chcieli zrezygnować z zarezerwowanego terminu, bo postępowanie w takich przypadkach jest indywidualne dla każdego miejsca. Współcześnie każdy nasz wybór, co do organizacji czegokolwiek, często finalizowany jest umową, czy z naszej osobistej inicjatywy, czy też jest to wymóg (w przypadku przyjęć weselnych) np.: ze strony zarządzających lokalem, w którym chcemy zorganizować naszą weselną imprezę. Warto dokładnie przemyśleć nasze wybory oraz uważnie przeczytać podpisywaną umowę. Jeżeli podczas wesela wszystko uda się fantastycznie, nawet nie będziemy pamiętali, że podpisywaliśmy taką umowę. Jeżeli jednak, coś – nawet drobnego, w związku z organizacją imprezy nie odbędzie się zgodnie z planem, umowa podjęta w sposób nieprzemyślany może stanąć nam przysłowiowym „kołkiem w gardle” i być przyczyną wielu trosk i problemów, z którymi absolutnie, nie chcielibyśmy kojarzyć naszego wesela.

O czym dowiecie się w kolejnym artykule?

Za nami pierwsze kroki związane z organizacją wesela. W kolejnych tekstach możecie spodziewać się sugestii i rad związanych między innymi z poszukiwaniem zespołu muzycznego, fotografa oraz pomysły związane z atrakcjami, które można wykorzystać podczas swojej imprezy. Postaram się uporządkować Wasze przygotowania i sprawić, że ten czas nie będzie pasmem zmartwień, ale wspaniałą przygodą, którą będziecie wspominać przez wiele małżeńskich lat.

Kama

Jeżeli nurtuje Was konkretna kwestia związana z przygotowaniem swojego wymarzonego ślubu i przyjęcia weselnego, możecie spytać mnie o to pod adresem: kamila@czytajrzeszow.pl Z pomocą ekspertów postaram się rozwiać Wasze obawy lub utwierdzić Was w przekonaniu, że podążacie dobrą drogą.