Wyjeżdżasz na wakacje? Zadbaj o pełnomocnictwo, zanim spakujesz walizki

KATEGORIA: PORADNIKI / 1 sierpnia 2026

Fot. Krajowa Rada Notarialna

Urlop to czas odpoczynku, ale nie wszystkie sprawy można odłożyć na później. - Oczekiwana przesyłka, sprawa urzędowa, konieczność podpisania dokumentów, reprezentowanie firmy czy załatwienie formalności związanych z majątkiem – podczas nieobecności warto zadbać o to, by zaufana osoba mogła działać w naszym imieniu na mocy pełnomocnictwa notarialnego - radzi Krajowa Rada Notarialna.

Tylko w 2025 roku notariusze sporządzili ponad 270 tys. pełnomocnictw. To pokazuje, jak często Polacy korzystają z tego narzędzia.

- Pełnomocnictwo pozwala spokojnie wyjechać na urlop, mając pewność, że w razie potrzeby wskazana przez nas osoba będzie mogła skutecznie działać w naszym imieniu. To rozwiązanie, które zapewnia bezpieczeństwo zarówno w sprawach prywatnych, jak i biznesowych – mówi notariusz Magdalena Arendt, wiceprezes Krajowej Rady Notarialnej.

Co to jest pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo jest instytucją prawa cywilnego, która umożliwia skuteczne działanie, wykonane w naszym imieniu przez naszego przedstawiciela. Przepisy przewidują różne rodzaje pełnomocnictwa: od upoważnienia do załatwienia jednej konkretnej sprawy po umocowanie obejmujące szerszy zakres czynności. W praktyce może ono dotyczyć np. załatwiania spraw urzędowych, bankowych czy związanych z administrowaniem nieruchomościami, a także reprezentowania przedsiębiorcy podczas jego nieobecności.

Kluczowe znaczenie ma właściwe określenie zakresu uprawnień pełnomocnika oraz zachowanie wymaganej prawem formy dokumentu. W tym zakresie notariusz nie tylko sporządza pełnomocnictwo, ale również pomaga dopasować jego treść do indywidualnej sytuacji oraz wyjaśnia skutki prawne pełnomocnictwa.

Dlaczego pełnomocnictwo notarialne?

Taki dokument daje pewność i bezpieczeństwo prawne. Notariusz pomaga właściwie określić zakres uprawnień pełnomocnika oraz treść umocowania udzielonego pełnomocnikowi, dzięki czemu ryzyko nieporozumień, błędów czy przekroczenia udzielonego umocowania jest znacząco ograniczone.

W pewnych sytuacjach przepisy wskazują obligatoryjnie formę aktu notarialnego wymaganą do skuteczności pełnomocnictwa. W szczególności dotyczy to wszelkich umów, których przedmiotem jest zbycie, nabycie lub obciążenie nieruchomości.

- Warto pamiętać, że zakres pełnomocnictwa powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb i planowanych czynności. Konsultacja z notariuszem pozwala wybrać rozwiązanie, które będzie jednocześnie skuteczne i bezpieczne. Udzielenie pełnomocnictwa jest czynnością, zwłaszcza w przypadku doniosłych ekonomicznie spraw, która wymaga pełnego zaufania do pełnomocnika. Z tego też powodu należy do takich czynności podchodzić z dużą ostrożnością i zadbać o to, aby zakres pełnomocnictwa był należycie określony – podkreśla Magdalena Arendt.

Dlatego przed wyjazdem warto zastanowić się, czy w czasie naszej nieobecności mogą pojawić się sprawy wymagające osobistego działania. Odpowiednio przygotowane pełnomocnictwo pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu i zapewni, że ważne decyzje lub formalności nie będą musiały czekać na powrót z wakacji lub, co gorsza, wymusić ich skrócenie.

Red.