Stażowe: od maja kolejna grupa pracowników może zwiększyć staż pracy

KATEGORIA: GOSPODARKA / 30 kwietnia 2026

Fot. ZUS

Stażowe: od maja kolejna grupa pracowników może wnioskować o zwiększenie stażu pracy u pracodawców.

Masz za sobą lata na własnej działalności lub zleceniach? Od jutra (1 maja) te okresy mogą oficjalnie powiększyć Twój staż pracy u obecnego pracodawcy. Kluczem do zwiększenia stażu jest uzyskanie z ZUS zaświadczenia potwierdzającego okresy ubezpieczenia. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyjaśnia jakie zatrudnienie można doliczyć do stażu pracy oraz jak złożyć wniosek do ZUS w celu uzyskania odpowiedniego zaświadczenia.

- Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwracać się do pracodawcy o doliczenie do stażu pracy także innych okresów aktywności zawodowej, nie tylko tych wykonywanych na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy obejmą pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. – informuje Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w woj. podkarpackim.

Jakie okresy można doliczyć do stażu pracy?

Kodeks pracy wskazuje okresy, które można zaliczyć do stażu pracy pod warunkiem uzyskania z ZUS stosownego zaświadczenia:

1. okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność lub osobę współpracującą z osobą prowadzącą tę działalność,

2. okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu:

• wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,

• wykonywania umowy agencyjnej,

• współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,

• pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,

• pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,

3. okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i niepodlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym przez okres pierwszych 6-ciu miesięcy prowadzenia tej działalności (tzw. ulga na start),

4. okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe przez osobę współpracującą z osobą podejmującą działalność gospodarczą (wymienioną w punkcie 3),

5. okresy, za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej,

6. okresy, za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.

Wniosek o zaświadczenie (USP) – tylko w formie elektronicznej

- Wniosek o wydanie zaświadczenia (na podstawie którego pracodawcy mogą doliczać okresy do stażu pracy) można złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pomocą konta w systemie teleinformatycznym Zakładu (dalej: eZUS). Od 1 stycznia 2026 r. na eZUS jest dostępny „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” – USP. Zaświadczenie, decyzję oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń ZUS przygotuje i doręczy osobie, która złoży wniosek, wyłącznie w postaci elektronicznej na konto w eZUS - przypomina Wojciech Dyląg.

- Nie wydamy zaświadczenia, gdy nie ma u nas żadnych dokumentów potwierdzających czyjąś pracę czy zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych a tak jest np. w przypadku studentów, którzy do 26 roku życia, pracując na umowie zlecenia– nie odprowadzają składek do ZUS. Podobnie będzie w sytuacji gdy ktoś będzie wnioskował do ZUS o potwierdzenie zagranicznych okresów zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej za granicą - dodaje rzecznik.

- Zaświadczenia stażowe z ZUS bez odręcznego lub elektronicznego podpisu są ważne. Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń, o których mowa w art. 302(1) § 11-13 Kodeksu pracy, mogą zamiast własnoręcznego podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania. Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane w systemie teleinformatycznym ZUS - przypomina jednocześnie W. Dyląg.

Ważne!

Jeżeli chcemy wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. korzystamy z wniosku US-7. Takie okresy nie są zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego nie można ich wskazać na wniosku USP.

Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chcemy uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, to musimy złożyć dwa odrębne wnioski:

• US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.

• USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.

Dużym ułatwieniem dla pracodawców jest to, że mogą samodzielnie sprawdzić autentyczność dokumentów, które wystawił ZUS w odpowiedzi na wniosek o zaświadczenie o ubezpieczeniu, potrzebne do doliczenia okresów do stażu pracy. Takie zaświadczenie można zweryfikować online na stronie ZUS-u. Usługa dotyczy wyłącznie dokumentów wydanych na podstawie wniosków złożonych na formularzu USP i nie obejmuje zaświadczeń wystawionych na podstawie innych formularzy, np. US-7. Aby sprawdzić autentyczność dokumentu, należy wejść na stronę zus.pl, kliknąć kafelek [Wyszukiwarki i usługi], następnie [Usługi] i wybrać link: Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek, będącego odpowiedzią ZUS na wniosek USP (usługa na portalu eZUS).

Więcej informacji znaleźć można na stronie internetowej ZUS.

Red.